자주 묻는 질문

Q1: 공문서 HWPX 전환이란 무엇인가요?
HWPX 전환은 한글 워드 프로세서 파일(HWP) 포맷을 최신 HWPX 포맷으로 변환하는 과정을 의미합니다. HWPX는 HWP보다 보안과 호환성이 개선된 파일 형식으로, 공공기관에서 주로 사용됩니다.

Q2: 온나라시스템과 온메일은 무엇인가요?
온나라시스템은 한국 정부의 전자문서 관리 시스템입니다. 온메일은 공직자의 안전한 이메일 시스템으로, 공문서를 공유하고 관리하는 데 사용됩니다. 이 두 시스템은 함께 활용되어 전자문서의 효율적인 관리와 전달을 지원합니다.

Q3: HWPX 파일을 어떻게 변환할 수 있나요?
HWPX 파일로 변환하려면, 한글과 컴퓨터에서 제공하는 HWP Viewer나, 온나라시스템의 변환 기능을 사용하여 파일을 업로드하고 변환 버튼을 클릭하면 됩니다. 대개 변환 과정은 몇 분이 걸립니다.

Q4: 전환 시 주의할 점은 무엇인가요?
파일 내에 포함된 이미지나 특수 문자가 깨질 수 있으므로 변환 후 반드시 내용 확인이 필요합니다. 필요 시, 추가적인 편집이 요구될 수 있습니다.

Q5: 공문서를 HWPX로 전환해야 하는 기한은 언제인가요?
각 공공기관 별로 다르지만, 2023년 4월 기준으로 대부분의 기관은 연내에 모든 공문서를 HWPX로 전환해야 하는 요구사항이 있습니다. 따라서 각 기관의 규정을 반드시 확인해야 합니다.

실제 사례

2023년 2월, 서울특별시에서는 모든 공문서를 HWPX로 변환하기 위해 온나라시스템을 활용했습니다. 변환 작업에는 약 3개월이 소요되었으며, 200,000건 이상의 공문서가 HWPX로 전환되었습니다. 이 과정에서 약 20명의 직원이 참여하였고, 인력 관련 비용은 약 1,500만 원에 달했습니다.

체크리스트

공문서 HWPX 전환 체크리스트:

• 온나라시스템 계정 생성 및 접근 권한 확인
• 전환할 파일의 목록 및 중요성 평가
• 파일 백업 및 보안 조치 확인
• HWPX 변환 후 파일 내용 확인 및 수정 여부 판단
• 최종 파일 보관 및 관련 문서 업데이트

주의사항

HWPX 변환 시 주의해야 할 사항들은 다음과 같습니다. 첫째, 파일 내용이 손상될 가능성이 있으므로 변환 후 상세 검토가 필수입니다. 둘째, 공문서 전환 마감일을 엄수해야 하며, 각 기관의 규정을 확인해야 합니다. 셋째, 반송되는 파일이 있을 수 있으므로, 이를 대비한 추가 작업이 필요합니다. 변환 전에 이러한 요소들을 미리 점검하고 준비해야 합니다.