자주묻는질문

공공 문서 작성 시 HWP 파일 포맷의 사용이 금지되며, 모든 문서는 HWPX 포맷으로 작성해야 합니다. 다음은 사용자들이 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변입니다.

Q1: HWP 파일을 HWPX로 어떻게 전환하나요?

A1: HWP 파일을 HWPX 파일로 전환하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 간단한 방법은 한글 프로그램에서 '다른 이름으로 저장' 기능을 이용하는 것입니다. 한글 2020 이상 버전에서는 HWPX 포맷을 기본으로 지원하므로, 기존 HWP 파일을 열고 저장할 때 포맷을 HWPX로 설정하면 됩니다.

Q2: HWPX 포맷으로 전환해야 하는 이유는 무엇인가요?

A2: HWPX 포맷은 표준화된 XML 기반의 파일 포맷으로, 데이터의 호환성과 접근성을 크게 개선합니다. 정부의 전자문서 통합 관리 정책에 따라 공공기관의 문서는 HWPX 포맷으로 작성해야 하며, 이는 문서의 안전성과 정확성을 확보하기 위한 필수 조치입니다.

Q3: HWP에서 HWPX로 전환하는 데 소요되는 비용은 얼마인가요?

A3: HWPX 전환을 위해 별도의 비용은 발생하지 않습니다. HWP 파일을 HWPX로 전환하는 경우 기본적으로 한글 프로그램을 사용하는 과정에서의 라이센스 비용이 있을 수 있는데, 이미 프로그램을 구매하신 경우 추가 비용은 없습니다.

Q4: HWPX로 전환하는 기한은 언제까지인가요?

A4: 정부의 발표에 따르면, 2024년 1월 1일부터 모든 공공기관에서 HWP 파일의 사용이 금지됩니다. 따라서 HWP 파일을 사용하는 것은 법적으로 허용되지 않으며, HWPX로 전환을 완료해야 합니다.

Q5: HWPX 전환 관련 자료나 안내는 어디에서 확인할 수 있나요?

A5: HWPX 전환 관련 정보는 한국정보화진흥원(NIA) 또는 각 지방자치단체의 공식 홈페이지에서 확인할 수 있습니다. 이들 기관은 HWPX 전환에 대한 세부 가이드라인과 FAQ를 제공하고 있습니다.

실수례

최근 A시청에서는 HWP 파일을 사용해 제출한 공공사업 관련 문서가 반려되었습니다. 이 시청은 2023년 12월 초에 제출된 문서가 HWP 포맷으로 작성되어 자동으로 반려되었으며, 그로 인해 추가 평가를 받지 못한 채 사업 신청이 무산됐습니다. 이 사건은 HWP 파일 사용이 불가능함을 여실히 보여주는 사례입니다.

체크리스트

HWP에서 HWPX로의 전환을 준비하기 위해 체크해야 할 사항들은 다음과 같습니다:

• 현재 사용 중인 HWP 파일 목록 확인
• 한글 프로그램의 최신 버전 설치 여부 확인
• 문서 전환 후 내용 손실 여부 확인
• 전환 완료된 문서를 각 기관의 요구사항에 맞게 작성
• 모든 문서가 HWPX 포맷인지 확인 후 제출

주의사항

HWP 파일을 HWPX로 전환할 때 주의해야 할 점은 다음과 같습니다:

• 문서 전환 후 형식적 오류 발생 가능성: 내용이나 설정이 변경될 수 있으니 주의해야 합니다.
• 전환 도중 불필요한 정보 손실 발생 가능성: 특히 복잡한 형식의 문서에서는 주의가 필요합니다.
• 전환 기한 엄수: 기한 내에 전환이 이루어지지 않을 경우, 행정적인 불이익을 받을 수 있습니다.